PRIVACY POLICY EVENTI

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.


TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI/TRATTABILI
Dati personali trattabili: «dato personale», vale a dire qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. I dati personali che verranno trattati per la finalità sotto indicata sono nello specifico: nome, cognome, nome istituto, ruolo e email. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è LiquidLaw Srl:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono raccolti esclusivamente per le finalità di seguito indicate:

  1. l’organizzazione, la partecipazione, la gestione dell’evento anche tramite le relative comunicazioni (es. e-mail di promemoria) e invio del materiale informativo ad esso collegato (es. slide);
  2. l’esercizio di un diritto del Titolare in sede giudiziaria;
  3. soft-spam: utilizzazione delle sue coordinate di posta elettronica, fornite in occasione della registrazione all’evento, per proporle prodotti, servizi e prestazioni analoghi a quelli da lei acquistati o di cui ha usufruito gratuitamente.

BASI GIURIDICHE
Le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti:

  • per le finalità di cui al precedente punto 1), si tratta di esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali (mediante la compilazione del modulo di registrazione Lei chiede di partecipare all’evento organizzato dal Titolare. In tal caso il trattamento dei dati, seppure non obbligatorio, costituisce condizione necessaria per permettere al Titolare di dare seguito a tale richiesta. Pertanto il mancato, incompleto o inesatto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di partecipare all’evento);
  • per le finalità di cui ai punti 2) e 3) il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare.

SOFT-SPAM
LiquidLaw Srl tratterà le coordinate di posta elettronica (i.e. l’indirizzo e-mail) fornite dall’utente nel contesto della registrazione all’evento, per consentire a LiquidLaw l’offerta o vendita diretta di prodotti o servizi analoghi (e quindi l’invio per e-mail all’utente di comunicazioni promozionali aventi come oggetto tali prodotti e/o servizi) senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’interessato, come previsto dall’art. 130, IV comma, Codice della Privacy, e a condizione che l’utente non eserciti il diritto di opposizione con le modalità di seguito indicate (c.d. soft-spam).

La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse, di cui all’art. 130, IV comma, del Codice della Privacy che consente espressamente il trattamento in oggetto.
L’utente può opporsi alla ricezione di comunicazioni di soft-spam:

  • contattando LiquidLaw al seguente recapito: [email protected];
  • tramite l’eventuale link presente in ogni comunicazione promozionale inviata da LiquidLaw.

MODALITA’
Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte verrà effettuato dal personale del Titolare appositamente designato in conformità ai principi di cui all’art. 5 del GDPR, sia su supporto cartaceo elettronico, nel rispetto delle regole di riservatezza e protezione previste dalle disposizioni legislative e regolamentari attualmente vigenti, a livello europeo e nazionale, e dalle politiche e procedure interne al Titolare.
Il trattamento viene svolto anche attraverso una specifica piattaforma, utilizzata per organizzare l’evento e conoscere in anticipo le registrazioni in modo da ottimizzare la logistica dell’evento.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

PERIODO CONSERVAZIONE DATI
I dati personali saranno conservati:

  • per un massimo di due anni dalla conclusione dell’evento (per i dati archiviati sulla piattaforma utilizzata);
  • per un periodo massimo non superiore a quello previsto per la prescrizione ordinaria;
  • per il periodo funzionale al perseguimento delle finalità definite dal Titolare.

Al termine dei suddetti periodi, i dati verranno cancellati con modalità tali da assicurare che non vengano dispersi o diffusi, neanche accidentalmente, a terzi.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a:
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);
– concessionari di zona del Titolare, coinvolti nell’organizzazione dell’evento;
– organizzatori dell’evento per le finalità legate all’organizzazione e gestione dell’evento stesso;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO
I dati trattati direttamente dal Titolare sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.
L’eventuale trasferimento dei dati personali dell’interessato al di fuori dello SEE avverrà sempre ai sensi della normativa sulla protezione dei dati applicabile. Ecco di seguito alcune misure che potremmo decidere di adottare nel portare avanti un trasferimento internazionale:
– il trasferimento dei dati personali dell’utente avviene verso un Paese i cui livelli di protezione dei dati personali siano stati ufficialmente riconosciuti come soddisfacenti dalla Commissione Europea.
– potremmo avvalerci di contratti specifici e clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (compreso eventuali misure di sicurezza supplementari) che offrano ai dati personali la medesima protezione garantita in Europa.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I dati non sono oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i suoi diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 artt. 15 e ss., scrivendo al Titolare all’indirizzo: [email protected]. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione o la limitazione degli stessi. Inoltre, ha il diritto alla portabilità dei suoi dati.
Per non ricevere più comunicazioni di natura promozionale (es. e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo [email protected] con oggetto “cancellazione da automatizzato” oppure utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante Italiano (https://www.garanteprivacy.it/).

MODIFICHE INFORMATIVA
Il titolare si riserva il diritto, a sua sola discrezione, di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy, in qualsiasi momento. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento della stessa.

 

Data di aggiornamento: 24 gennaio 2023