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Come trattiamo i dati dei candidati?

LiquidLaw srl, al fine di selezionare figure professionali da inserire nel proprio organico, offre la possibilità di presentare la propria candidatura spontanea, nella sezione “Collabora con noi” del sito web www.liquidlaw.it.

A tal fine, LiquidLaw srl richiede al candidato di fornire ogni dato utile per verificare l’idoneità a ricoprire posizioni lavorative all’interno della Società.

A tale riguardo, nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali (D. lgs. 196/03 e Regolamento UE, n. 2016/679 – GDPR), LiquidLaw srl ti invita a prendere visione dell’Informativa che segue, pensata e scritta con linguaggio semplice e conciso per poterti aiutare a comprendere chiaramente come trattiamo i tuoi dati personali.

Titolare del Trattamento è LiquidLaw srl.

  • Indirizzo Sede legale LECCE (LE) VIA LUDOVICO ARIOSTO 81 –
    CAP 73100
  • Indirizzo PEO info@liquidlaw.it
  • Indirizzo PEC liquidlawsrl@pec.it
  • Codice fiscale e P.IVA 04966760755
  1. Modalità di trattamento dei dati
    LiquidLaw srl riceve e tratta i tuoi dati con rispetto e massima attenzione

I dati personali che ci fornisci verranno trattati da LiquidLaw srl su supporto cartaceo, informatico o telematico.

Dei dati ricevuti LiquidLaw srl curerà:

  1. l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto hai dichiarato;
  2. l’aggiornamento a ogni tua comunicazione di variazione;
  3. la conservazione in una forma che consenta la tua identificazione, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui i dati sono stati raccolti.
  1. Finalità del trattamento
    Richiediamo i tuoi dati per poter capire se sei la figura professionale che cerchiamo

Il trattamento dei dati personali contenuti nel tuo Curriculum Vitae si ispirerà ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la tua riservatezza, i tuoi diritti, in conformità alla policy privacy aziendale.

L’azienda si impegna, inoltre, a trattare i tuoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”. Questo significa che LiquidLaw acquisisce e tratta i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

  1. Reclutamento e selezione del personale.
  2. Eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

Rientra, pertanto, nei casi di cui all’art. 6, comma 1, let. b) del GDPR.

Il conferimento dei tuoi dati personali è obbligatorio per le finalità di cui ai punti a), b). Di conseguenza, il tuo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità di valutare il tuo profilo così come le tue attitudini professionali rispetto al ruolo da ricoprire.

LiquidLaw srl si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, a un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati. 

Ti informiamo che, per il trattamento dei dati personali contenuti nel Curriculum Vitae, trasmesso spontaneamente al Titolare del Trattamento, non è necessario il tuo consenso (art. 111-bis del d.lgs. 196/2003).

  1. Ambito di circolazione dei dati
    I tuoi dati verranno trattati dal minor numero possibile di persone, appositamente autorizzate da LiquidLaw srl

I tuoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

a) a soggetti in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa in materia fiscale e contabile;

b) a professionisti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing (ad es.: consulenti del lavoro, allo scopo di predisporre la documentazione necessaria per l’instaurazione del rapporto di lavoro);

c) a società di servizi (anche informatici) a cui siano affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali (paghe, buoni pasto, gestione di sistemi informatici, soggetti che svolgono attività di data entry, ecc.).

Ti informiamo, inoltre, che:

  1. La comunicazione dei tuoi dati alle categorie di soggetti di cui alla lettera a) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare.
  2. La comunicazione dei tuoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere b) e c) è necessaria per dare esecuzione agli adempimenti preliminari rispetto all’instaurazione del rapporto di lavoro.

In relazione alle categorie di soggetti di cui alle lettere b) e c), il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati. Il Titolare del Trattamento provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento, ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda. Potrai prenderne visione, previa richiesta al Titolare del Trattamento, tramite l’indirizzo email in calce alla presente informativa.

I tuoi dati, inoltre, saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore deputato al reclutamento e alla selezione del personale, appositamente designato o autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

  1. Diffusione dei dati
    I tuoi dati non saranno mai diffusioni

I tuoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati, salvo qualora richiesto da una norma di legge, di regolamento o dalla normativa comunitaria.

  1. Conservazione dei dati
    I tuoi dati saranno conservati per il tempo che riteniamo necessario per la tua selezione

I dati personali che ci avrai fornito saranno conservati per il periodo necessario a effettuare le valutazioni in merito alle esigenze di assunzione di personale e, comunque, per non oltre 1 anno dalla data di ricezione.

  1. Trasferimenti dati extra-EU
    I tuoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea (UE)

Il Titolare non trasferisce dati personali in Paesi esterni rispetto all’EU.

  1. Diritti dell’interessato
    Hai diritto di chiedere l’accesso, la rettifica, la portabilità e la cancellazione dei tuoi dati, oltre alla limitazione e all’opposizione al trattamento

Cos’hai diritto di chiedere a LiquidLaw srl?

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, hai diritto di chiedere a LiquidLaw srl:

  • L’accesso. Puoi chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che ti riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
  • La rettifica. Puoi chiedere di rettificare o integrare i dati che ci hai fornito, qualora inesatti
  • La cancellazione. Puoi chiedere che i tuoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità; in caso di revoca del consenso o tua opposizione al trattamento; in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici.
  • La limitazione. Puoi chiedere che i tuoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti – per il periodo necessario alla rettifica dei tuoi dati – in caso di trattamento illecito per il quale ti opponi alla cancellazione; qualora tu debba esercitare i tuoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati ti possano essere utili; in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai tuoi.
  • L’opposizione. Puoi opporti in qualunque momento al trattamento dei tuoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria.
  • La portabilità. Puoi chiedere di ricevere i tuoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da te indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, ti informiamo che hai diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere di esercitare i precedenti diritti a LiquidLaw srl, ai recapiti sopra indicati.

 

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